Em meio aos procedimentos, planejamentos orçamentários e financeiros de uma empresa, a gestão da execução dos contratos que a organização celebra está cada vez mais atrelada à visão macro dos processos internos da companhia, sendo de suma importância.
Isto, no cenário econômico atual, segue em paralelo às demais diretrizes e estabelecimento do cronograma financeiro, do acompanhamento do “previsto” versus o “realizado”, da performance global dos departamentos e os controles da administração.
O trabalho de auditoria e gestão contratual surge, então, com a urgência de minimizar os riscos (de ordem trabalhista, ambiental, fiscal e cível), danos financeiros irremediáveis e, inclusive, a compilação sistêmica do histórico de ações e eventos do ativo/passivo da organização.
Esta função empenha conhecimento, aptidão para negociar, flexibilidade e firmeza para assegurar que todas as condições estabelecidas serão, de fato, fixadas e cumpridas a fim de melhor alocar os recursos disponíveis.
Gerir os contratos é um serviço que compreende a união de três etapas: da pré-negociação com o cliente/fornecedor, da negociação e execução da contratação em si e, ao final, da fase pós-contratual no acompanhamento das responsabilidades remanescentes das partes.
O gerenciamento deste “ciclo de vida” dos contratos firmados pelas empresas é um instrumento que permite integrar as mudanças relevantes dos contratos, viabilizar futuras estratégias, renegociar em tempo hábil, principalmente, se todos os eventos previstos de execução no contrato foram efetivamente cumpridos a fim de garantir resultados conforme contratados e melhorar a integração do fluxo de procedimentos dos setores internos das empresas.
O papel do gestor de contratos é estabelecer práticas que possam melhorar o escopo da contratação, o controle da execução, apontar riscos e melhorias para os envolvidos.
Caso tenha dúvidas sobre as práticas, condições e sucesso de aderir a gestão dos contratos para pequenas, médias e grandes organizações, nosso time Contratual é preparado para atuar em várias frentes e está à disposição.